确保参展质量和效益
经济流通的其他领域一样,展览也有这样的规律,好的展览会展览工作效率高,展出效益好,且一般都具有专业性质,有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术,严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出的质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外,对参观者也会控制,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

  第一、尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请。展览会组织者的公开原则一般按照先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展商。因此确认参展后应尽早报名。但是,组织者也能优先照顾质量好的参展商或者公关工作做得好的参展商。
  第二、做好长期工作打算,制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式,而且每个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻才做,也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排,经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。

  总之,为了保证展出的效果,展览选择工作可以大致分为:对主办单位进行研究,根据展览资料对展览会的规模、专业性进行研究,甄选是否适合企业的营销方向。通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料。参展商可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览。

  展览会不只是产品的展销,更是企业实力和文化的展示。在展览会之前,展览过程中都要以饱满的精神状态,以有纪律规范的策划组织,以专业热情的服务态度,展现企业的人才优势、管理优势。 

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